Voraussetzung für den Abschluss eines Pachtvertrages ist die Mitgliedschaft im Kleingärtnerverein Winterbergplatz e.V. Mit diesem Formular wird die Mitgliedschaft beantragt und vor Abschluss des Pachtvertrages durch den jeweiligen Vereinsvorstand bestätigt.
Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, Mitglied im Verein zu sein, auch ohne einen Garten gepachtet zu haben (förderndes Mitglied).